Manajemen Perjalanan Dinas

Manajemen Perjalanan Dinas – Sistem manajemen perkantoran yang baik dapat menunjang kelancaran kinerja perusahaan yang kemudian akan mempermudah tercapainya kesuksesan suatu perusahaan. Hal yang perlu untuk dikaji guna mencapai terwujudnya hal tersebut adalah mengenai bagaimana proses yang terjadi didalamnya, apakah proses tersebut dapat mendukung penuh terhadap proses bisnis yang lain. Manajemen perkantoran yang baik meliputi fungsi administrasi, ilmu teknis, dan fungsi supervisi guna mencapai produktivitas perusahaan yang optimal. Salah satu bidang manajemen yang penting untuk diperhatikan adalah mengenai manajemen perjalanan dinas, bagaimana tata cara pengaturan pertemuan perjalanan dinas, penyusunan jadwal serta topic yang diperlukan. Perjalanan dinas akan memberikan input positif bagi orang yang berkepentingan (menjalankan tugas dinas) tersebut. Dengan melakukan perjalanan dinas, diharapkan mampu untuk menambah ilmu baru guna kepentingan kemajuan perusahaan.

Materi:

• Merencanakan Perjalanan
  • Divisi Perjalanan
  • Travel Bureau (Biro Perjalanan)
  • Administrasi Kantor/Sekretaris

• Mempersiapkan Daftar Perjalanan
• Mempersiapkan Dokumen Perjalanan
• Modul pengurusan visa, pengaturan perjalanan, aturan visa transit.
• Persoalan Tim Administrasi untuk memahami hal-hal sebagai berikut :
  • Teori tentang Visa dan administrasi kesekretariatan
  • Jenis-jenis passport, manfaat passport hijau, passport biru atau dinas
  • Apakah bisa berangkat dgn passport hijau untuk tujuan dinas
  • Bagaimana mengatur perjalanan dengan transit namun tanpa visa transit
  • Warsaw Convention
• Mempersiapkan Penginapan
• Mempersiapkan Uang Perjalanan
• Risiko- risiko yang dihadapi dalam perjalanan dinas dan mitigasinya.

 

Instruktur:

Yusuf Nurrifai, S.S, M.Hum and Team

 

Metode

Kegiatan pelatihan dirancang agar peserta dapat memahami secara komprehensif materi yang disampaikan, sehingga dapat dimplementasikan secara aplikatif dalam dunia kerja. Adapun metode yang digunakan adalah:

• • 1. Presentation
    2. Discuss
    3. Case Study
    4. Evaluation

 

Peserta

Karyawan di bagian Back Office, mid-Level Managers dan Travel manager.

 

Jadwal Pelatihan 2025

JAN - FEB	MAR - APR	MEI - JUN	JUL - AGST	SEP - OKT	NOV - DES
3 - 5 Jan	4 - 6 Mar	6 - 8 Mei	1 - 3 Jul	2 - 4 Sept	4 - 6 Nov
8 - 10 Jan	11 - 13 Mar	13 - 15 Mei	8 - 10 Jul	9 - 11 Sept	11 - 13 Nov
14 - 16 Jan	18 - 20 Mar	20 - 22 Mei	15 - 17 Jul	16 - 18 Sept	18 - 20 Nov
21 - 23 Jan	25 - 27 Mar	27 - 29 Mei	22 - 24 Jul	23 - 25 Sept	25 - 27 Nov
28 - 30 Jan	1 - 3 Apr	3 - 5 Jun	29 - 31 Jul	30 Sept - 2 Okt	2 - 4 Des
4 - 6 Feb	16 - 18 Apr	10 - 12 Jun	5 - 7 Agst	7 - 9 Okt	9 - 11 Des
11 - 13 Feb	23 - 25 Apr	17 - 19 Jun	12 - 14 Agst	14 - 16 Okt	16 - 18 Des
18 - 20 Feb		24 - 26 Jun	19 - 21 Agst	21 - 23 Okt	23 - 25 Des
25 - 27 Feb			26 - 28 Agst	28 - 30 Okt

Waktu dan tempat:

Pukul 08.30 – 16.00 WIB

Hotel Horison Ultima Riss Yogyakarta

Request for Training Venue: Semarang, Solo, Bandung, Jakarta, Balikpapan, Surabaya, Jogja, Lombok, Malang, Makassar and Batam

In House Training Depend on request