Document and Record Management

Document and Record Management – Komunikasi tertulis, berupa surat-surat, laporan, memo, formulir pesanan dan sebagainya, diperlukan setiap hari untuk beroperasinya setiap organisasi atau perusahaan. Agar pencapaian sasaran organisasi berhasil baik, dokumen-dokumen tersebut perlu disimpan secara sistematis agar dapat ditemukan dengan cepat setiap saat sesuai dengan pedoman-pedoman pengarsipan yang digunakan. Di samping itu, arsip bukan hanya diperlukan dalam bentuk hard copy, namun juga soft copy. Untuk itu, proses alih media dan manajemen electronic filing perlu diperhatikan.

Dengan mengikuti pelatihan ini, para peserta diharapkan dapat mengelola arus keluar masuknya surat untuk menghindari timbulnya kekacauan arus informasi yang dapat mengakibatkan kerugian waktu, pikiran, dan material pada perusahaan atau organisasi.

 

MATERI:

  1. Problems and Solutions
  2. The Principles
  3. Policy and Responsibility
  4. Alih Media – Hardcopy to Electronic Media
  5. Program 5 R
  6. Filling System
  7. Access system: direct system, indirect system
  8. Sistem abjad nama, abjad subjek, abjad geografis
  9. Sistem numeric, Sistem kronologis/ tanggal
  10. Media Format
  11. Record Center
  12. Pemeliharaan arsip
  13. Pengendalian arsip
  14. Penemuan arsip – retrieve
  15. Penyusutan dan pemusnahan arsip

 

INSTRUKTUR:

Andhika Bayu Saputra, S.Kom.,M.Kom. and Team

 

METODE:

Kegiatan pelatihan dirancang agar peserta dapat memahami secara komprehensif materi yang disampaikan, sehingga dapat dimplementasikan secara aplikatif dalam dunia kerja. Adapun metode yang digunakan adalah:

  1.     Presentation
  2.     Discuss
  3.     Case Study
  4.     Evaluation

 

PESERTA:

Semua karyawan dari berbagai departemen yang menangani pekerjaan arsip dalam berbagai bentuknya, mulai dari yang paling sederhana sampai yang paling rumit.

 

FASILITAS:

  1.     Training Hand Out
  2.     Digital Material
  3.     Certificate
  4.     Exclusive Souvenir
  5.     Qualified Bag
  6.     Training Photo
  7.     Training room with full AC facilities and multimedia
  8.     Once lunch and twice coffee break every day of training
  9.     Qualified Instructor

 

Jadwal Pelatihan 2022

JAN - FEBMAR - APRMEI - JUNJUL - AGSTSEP - OKTNOV - DES
4 - 6 Jan8 - 10 Mar5 - 9 Mei5 - 7 Jul6 - 8 Sept1 - 3 Nov
11 - 13 Jan15 - 17 Mar10 - 12 Mei12 - 14 Jul13 - 15 Sept8 - 10 Nov
18 - 20 Jan23 - 24 Mar17 - 19 Mei19 - 21 Jul20 - 22 Sept15 - 17 Nov
25 - 27 Jan29 - 31 Mar
24 - 27 Mei26 - 28 Jul27 - 29 Sept22 - 24 Nov
2 - 4 Feb5 - 7 Apr31 Mei - 3 Jun2 - 4 Agst4 - 6 Okt29 Nov - 1 Des
8 - 10 Feb12 - 14 Apr7 - 9Jun9 - 11 Agst11 - 13 Okt6 - 8 Des
15 - 17 Feb19 - 21 Apr14 - 16 Jun16 - 19 Agst18 - 20 Okt13 - 15 Des
22 - 24 Feb26 - 28 Apr21 - 23 Jun23 - 25 Agst25 - 27 Okt20 - 22 Des
29 - 31 Feb28 - 30 Jun30 Agst - 1 Sept27 - 29 Des

Waktu dan tempat:

Pukul 08.30 – 16.00 WIB

Hotel Berbintang di Yogyakarta

Request for Training Venue: Semarang, Solo, Bandung, Jakarta, Balikpapan, Surabaya, Jogja, Lombok, Malang, Makassar and Batam

In House Training Depend on request

 


FORMULIR PENDAFTARAN TRAINING (FORM PRA REGISTRASI)

INFORMATION OPTIONS

Judul Training (wajib)

Tanggal Pelatihan

Jenis Registrasi (wajib)


PERSONAL DATA

Nama Anda (wajib)

Perusahaan

Jabatan

Alamat Perusahaan

Email (wajib)

Telepon Seluler/No. Hp (wajib)

Telepon Kantor

No. Ekstensi

Facsimile/Fax

Website


PRE REGISTRATION DATA (TIDAK MENGIKAT)

Penanggung Jawab Training di Perusahaan

Email Perusahaan

Office Phone + Ext atau No. Handphone

Jumlah Peserta

Nama-nama Peserta

Pembayaran

Pesan untuk Penyelenggara Training

 

Be the first to comment

Leave a Reply

Your email address will not be published.


*