Manajemen Arsip – Manajemen Arsip – Proses pengelolaan dan pemeliharaan arsip dalam suatu organisasi atau lembaga. Arsip dapat berupa dokumen, rekaman, foto, atau materi lainnya yang memiliki nilai historis, administratif, atau hukum.
Manajemen arsip juga sering melibatkan penerapan teknologi informasi, seperti sistem manajemen arsip elektronik (electronic records management system) untuk memfasilitasi pengelolaan arsip secara digital. Tujuan utama dari manajemen arsip adalah memastikan keberlanjutan dan integritas arsip, serta memudahkan akses dan penggunaan arsip tersebut bagi pengguna yang berhak.
MATERI:
- Pengenalan Manajemen Arsip:
- Definisi dan konsep dasar Manajemen Arsip.
- Peran dan pentingnya Manajemen Arsip dalam organisasi.
- Tujuan dan manfaat Manajemen Arsip yang efektif.
- Hukum dan Etika dalam Manajemen Arsip:
- Peraturan dan hukum terkait pengelolaan arsip, seperti privasi, keamanan, dan retensi arsip.
- Etika dan kebijakan yang harus dipatuhi dalam pengelolaan arsip.
- Pengumpulan dan Akuisisi Arsip:
- Metode dan proses pengumpulan arsip dari berbagai sumber.
- Penilaian dan seleksi arsip berdasarkan nilai dan pentingannya.
- Organisasi dan Klasifikasi Arsip:
- Prinsip-prinsip pengorganisasian dan pengklasifikasian arsip.
- Penggunaan sistem indeks, katalog, atau metode klasifikasi lainnya.
- Penyimpanan dan Pemeliharaan Arsip:
- Metode penyimpanan fisik dan digital yang sesuai.
- Pemeliharaan dan perlindungan arsip agar tetap terjaga kondisinya.
- Manajemen Arsip Elektronik:
- Penggunaan teknologi informasi dalam manajemen arsip.
- Sistem manajemen arsip elektronik (electronic records management system) dan kebijakan keamanan data.
- Retensi dan Disposisi Arsip:
- Kebijakan dan jangka waktu penyimpanan arsip.
- Prosedur dan metode disposisi arsip yang sesuai.
- Audit dan Keamanan Arsip:
- Prinsip-prinsip audit arsip untuk memastikan integritas dan keamanan arsip.
- Pencegahan terhadap kehilangan atau penyalahgunaan arsip.
- Praktek Terbaik dalam Manajemen Arsip:
- Studi kasus dan contoh praktek terbaik dalam pengelolaan arsip.
- Tren terbaru dalam pengelolaan arsip.
- Implementasi Manajemen Arsip dalam Organisasi:
- Rencana implementasi Manajemen Arsip dalam organisasi.
- Pengembangan kebijakan dan prosedur pengelolaan arsip.
INSTRUKTUR:
Sovia Rosalin and Team
METODE:
Kegiatan pelatihan dirancang agar peserta dapat memahami secara komprehensif materi yang disampaikan, sehingga dapat dimplementasikan secara aplikatif dalam dunia kerja. Adapun metode yang digunakan adalah:
- Presentation
- Discuss
- Case Study
- Evaluation
PESERTA:
Jadi sebenarnya siapa saja sih yang membutuhkan Pelatihan ini? menurut kami Pelatihan ini sangat cocok untuk diikuti oleh peserta yang ingin mendalami bidang Manajemen Arsip. Pelatihan ini sangat tepat diikuti oleh bagian lain yang ingin mengetahui lebih jauh tentang Manajemen Arsip.
Dan tidak menutup kemungkinan dapat diikuti pula oleh seluruh karyawan yang dapat mandat dari instansi/perusahaan guna menambah wawasan. Sehingga ilmu dari pelatihan ini bisa dirasakan dan dijalankan dengan baik sesuai dengan tujuan dari instansi/perusahaan itu sendiri.
FASILITAS:
- Training Hand Out
- Digital Material
- Certificate
- Exclusive Souvenir
- Qualified Bag
- Training Photo
- Training room with full AC facilities and multimedia
- Once lunch and twice coffee break every day of training
- Qualified Instructor
Jadwal Pelatihan 2024
| JAN - FEB | MAR - APR | MEI - JUN | JUL - AGST | SEP - OKT | NOV - DES |
|---|---|---|---|---|---|
| 2 - 4 Jan | 5 - 7 Mar | 1 - 3 Mei | 2 - 4 Jul | 5 - 7 Sept | 5 - 6 Nov |
| 9 - 11 Jan | 12 - 14Mar | 7 - 9 Mei | 9 - 11 Jul | 12 - 14 Sept | 12 - 13 Nov |
| 17 - 19 Jan | 19 - 21 Mar | 14 - 16 Mei | 16 - 18 Jul | 19 - 21 Sept | 19 - 20 Nov |
| 23 - 25 Jan | 26 - 28 Mar | 21 - 23 Mei | 23 - 25 Jul | 27 - 28 Sept | 26 - 27 Nov |
| 30 Jan - 1 Feb | 2 - 4 Apr | 28 - 30 Mei | 30 Jul - 1 Agst | 3 - 5 Okt | 3 - 4 Des |
| 6 - 8 Feb | 16 - 18 Apr | 4 - 6 Jun | 6 - 8 Agst | 10 - 12 Okt | 10 - 11 Des |
| 13 - 15 Feb | 23 - 25 Apr | 11 - 13 Jun | 13 - 15 Agst | 15 - 16 Okt | 17 - 18 Des |
| 20 - 22 Feb | 18 - 20 Jun | 27 - 29 Agst | 24 - 26 Okt | 23 - 24 Des | |
| 27 - 29 Feb | 25 - 27 Jun | 29 - 31 Agst | 29 - 30 Okt | ||
Waktu dan tempat:
Pukul 08.30 – 16.00 WIB
Hotel Berbintang di Yogyakarta
Request for Training Venue: Semarang, Solo, Bandung, Jakarta, Balikpapan, Surabaya, Jogja, Lombok, Malang, Makassar and Batam
In House Training Depend on request
Leave a Reply