Manajemen Administrasi Perkantoran Modern

Manajemen Administrasi Perkantoran Modern – Pengelolaan kantor yang baik dan modern (sesuai tuntutan zaman) akan berdampak pada efisiensi dan efektivitas Instansi Pemerintah maupun perusahaan secara keseluruhan, karena kantor merupakan pusat sistem administrasi. Maka dari itu, personil yang terlibat dalam kegiatan kantor harus memiliki pengetahuan yang memadai dan terbaru mengenai administrasi perkantoran. Pengetahuan tersebut diantaranya adalah tentang pengelolaan informasi (pengumpulan, pencatatan, penggandaan, pendistribusian, serta penyimpan data dan informasi) dan pelayanan tata usaha. Pelatihan ini dirancang agar personil yang berhubungan dengan pekerjaan di atas mampu meningkatkan profesionalitas kerja guna mengantisipasi dan menyesuaikan diri dengan globalisasi yang penuh dengan tuntutan.

MATERI:

  1. Paradigma dan Filosofi Administrasi Perkantoran Modern
  • Pengertian, ruang lingkup, tujuan, dan karakteristik administrasi perkantoran modern
  • Azas-azas dan struktur manajemen perkantoran
  1. Tata Ruang Kantor
  • Pengertian, tujuan, azas dan jenis tata ruang kantor
  • Penyusunan tata letak fasilitas kantor
  • Tata lingkungan kantor
  • Prinsip 5R dalam tata ruang kantor
  1. Korespondensi
  • Pengertian, ciri, fungsi, dan jenis surat
  • Langkah-langkah penyusunan surat (format, bahasa, dll)
  • Mengendalikan surat masuk dan surat keluar
  1. Dokumentasi dan Pengarsipan
  2.  Penyusunan Standar Operating Procedure (SOP)
  • Pengertian dan pentingnya SOP
  • Prinsip-prinsip dan teknik penyusunan SOP
  1. Pengelolaan Inventarisasi
  • Pengertian inventarisasi
  • Pelaksanaan inventarisasi
  • Mutasi barang
  • Pemberian label dan kode barang
  • Penghapusan barang

7. Pengelolaan Waktu yang Efektif dalam Menangani Pekerjaan Kantor

  • Nilai waktu dan pentingnya pengelolaan waktu yang efektif
  • Teknik manajemen waktu : skala prioritas, delegasi, dan asertif
  • Identifikasi penyebab waktu terbuang percuma dan antisipasinya
  • Mengelola rapat secara efektif dan membuat notulen yang baik
  1. Otomatisasi Kegiatan Administrasi Perkantoran
  • Makna dan dampak otomatisasi dalam administrasi perkantoran
  • Aplikasi otomatisasi dalam administrasi perkantoran
  • Teknologi Informasi dalam Administrasi Perkantoran
  • Sistem Arsip Elektronik
  • Manajemen basis data
  • LAN, intranet, dan internet

 

INSTRUKTUR:

Dr. Nurus Sa’adah and Team

 

METODE:

Kegiatan pelatihan dirancang agar peserta dapat memahami secara komprehensif materi yang disampaikan, sehingga dapat dimplementasikan secara aplikatif dalam dunia kerja. Adapun metode yang digunakan adalah:

  1. Presentation
  2. Discuss
  3. Case Study
  4. Evaluation

 

PERSERTA:

Peserta yang diharapkan berpartisipasi dalam program pelatihan ini adalah para Staff Administrasi, Finance, Sekretaris, Hrd, Umum

 

FASILITAS:

  1. Training Hand Out
  2. Digital Material
  3. Certificate
  4. Exclusive Souvenir
  5. Qualified Bag
  6. Training Photo
  7. Training room with full AC facilities and multimedia
  8. Once lunch and twice coffee break every day of training
  9. Qualified Instructor

 

Jadwal Pelatihan 2021

JAN - FEBMAR - APRMEI - JUNJUL - AGSTSEP - OKTNOV - DES
5 - 7 Jan2 - 4 Mar4 - 6 Mei6 - 8 Jul7 - 9 Sept2 - 4 Nov
12 - 14 Jan8 - 10 Mar11 - 13 Mei13 - 15 Jul14 - 16 Sept9 - 11 Nov
19 - 21 Jan16 - 18 Mar18 - 20 Mei20 - 22 Jul21 - 23 Sept16 - 18 Nov
26 - 28 Jan23 - 25 Mar
25 - 27 Mei27 - 29 Jul28 - 30 Sept23 - 25 Nov
2 - 4 Feb30 Mar - 1 Apr1 - 3 Jun3 - 5 Agst5 - 7 Okt30 Nov - 2 Des
8 - 10 Feb6 - 8 Apr8 - 10 Jun10 - 12 Agst12 - 14 Okt7 - 9 Des
16 - 18 Feb13 - 15 Apr15 - 17 Jun18 - 20 Agst20 - 22 Okt14 - 16 Des
23 - 25 Feb20 - 22 Apr22 - 24 Jun24 - 26 Agst26 - 28 Okt21 - 23 Des
27 - 29 Apr29 Jun - 1 Jul31 Agst - 2 Sept28 - 30 Des

Waktu dan tempat:

Pukul 08.30 – 16.00 WIB

Hotel Berbintang di Yogyakarta

Request for Training Venue: Semarang, Solo, Bandung, Jakarta, Balikpapan, Surabaya, Jogja, Lombok, Malang, Makassar and Batam

In House Training Depend on request

 


FORMULIR PENDAFTARAN TRAINING (FORM PRA REGISTRASI)

INFORMATION OPTIONS

Judul Training (wajib)

Tanggal Pelatihan

Jenis Registrasi (wajib)


PERSONAL DATA

Nama Anda (wajib)

Perusahaan

Jabatan

Alamat Perusahaan

Email (wajib)

Telepon Seluler/No. Hp (wajib)

Telepon Kantor

No. Ekstensi

Facsimile/Fax

Website


PRE REGISTRATION DATA (TIDAK MENGIKAT)

Penanggung Jawab Training di Perusahaan

Email Perusahaan

Office Phone + Ext atau No. Handphone

Jumlah Peserta

Nama-nama Peserta

Pembayaran

Pesan untuk Penyelenggara Training

 

 

 

 

Be the first to comment

Leave a Reply

Your email address will not be published.


*