Document Control Management System (DMS) – Sistem Manajemen Dokumen (DMS) adalah sistem yang digunakan untuk mengelola dokumen di setiap siklus hidup dokumen tersebut. DMS mengelola dokumen secara elektronik, mulai dari tahap draft, review, publikasi, hingga penyimpanan. Perusahaan harus dapat menyimpan dokumen secara efisien untuk mempertahankan dan meningkatkan produktivitas. Dengan menggunakan Document Management System (DMS), perusahaan dapat memfasilitasi hal tersebut. Dokumentasi sangat penting dalam implementasi standar sistem manajemen, seperti ISO 9001, ISO 14001, ISO/IEC 17025, ISO 22000, ISO 45001, OHSAS 18001, dan lain-lain. Semua standar sistem manajemen memerlukan perusahaan untuk memiliki sistem pengendalian dokumen yang baik dalam implementasi sistem manajemen tersebut.
Sistem Manajemen Dokumen (DMS) digunakan untuk menangkap dan mengorganisir berbagai jenis dokumen dalam bentuk elektronik yang mudah ditemukan dan diakses saat dibutuhkan. Definisi dokumen dalam hal ini mencakup segala jenis objek atau informasi yang direkam dan dianggap sebagai unit data.
Bagaimana dengan dokumen fisik atau kertas seperti faktur? Dokumen tersebut akan di-scan terlebih dahulu untuk kemudian diintegrasikan ke dalam sistem elektronik agar dapat diakses di kemudian hari.
Program pelatihan Sistem Manajemen Dokumen (DMS) – Manajemen Dokumen akan membahas prosedur pengendalian dokumen, termasuk siapa yang bertanggung jawab dalam pembuatan dan pengambilan dokumen tersebut. Pengaturan dokumen dalam organisasi diatur oleh sertifikasi manajemen mutu internal. Pelatihan ini akan memberikan pemahaman dasar tentang pengendalian dokumen dan catatan mutu serta membimbing peserta untuk mengembangkan sistem pengendalian dokumen yang efektif dan menjaga dokumen tetap ter-update, mudah dilacak, dan fungsional.
MATERI:
- Pengenalan ISO 30301 Information and documentation ( management systems for records ) requirements
- Tugas dan tanggung jawab pengendali dokumen.
- Tata cara identifikasi dan pengendalian dokumen serta rekaman.
- Penanganan dokumen dalam bentuk soft copy.
- Penyusunan dan pengembangan Daftar Induk Dokumen.
- Proses revisi dan pemeliharaan dokumen.
- Kiat-kiat dalam menerapkan pengendalian dokumen
- Study Kasus
INSTRUKTUR:
Ivan Tinarbudi Gavinov and Team
METODE:
Kegiatan pelatihan dirancang agar peserta dapat memahami secara komprehensif materi yang disampaikan, sehingga dapat dimplementasikan secara aplikatif dalam dunia kerja. Adapun metode yang digunakan adalah:
- Presentation
- Discuss
- Case Study
- Evaluation
PESERTA:
Kepala Divisi, Manager head section, Personnel, Staf Administrasi dan mereka yang terkait dalam proses pengarsipan.
FASILITAS:
- Training Hand Out
- Digital Material
- Certificate
- Exclusive Souvenir
- Qualified Bag
- Training Photo
- Training room with full AC facilities and multimedia
- Once lunch and twice coffee break every day of training
- Qualified Instructor
Jadwal Pelatihan 2025
| JAN - FEB | MAR - APR | MEI - JUN | JUL - AGST | SEP - OKT | NOV - DES |
|---|---|---|---|---|---|
| 3 - 5 Jan | 4 - 6 Mar | 6 - 8 Mei | 1 - 3 Jul | 2 - 4 Sept | 4 - 6 Nov |
| 8 - 10 Jan | 11 - 13 Mar | 13 - 15 Mei | 8 - 10 Jul | 9 - 11 Sept | 11 - 13 Nov |
| 14 - 16 Jan | 18 - 20 Mar | 20 - 22 Mei | 15 - 17 Jul | 16 - 18 Sept | 18 - 20 Nov |
| 21 - 23 Jan | 25 - 27 Mar | 27 - 29 Mei | 22 - 24 Jul | 23 - 25 Sept | 25 - 27 Nov |
| 28 - 30 Jan | 1 - 3 Apr | 3 - 5 Jun | 29 - 31 Jul | 30 Sept - 2 Okt | 2 - 4 Des |
| 4 - 6 Feb | 16 - 18 Apr | 10 - 12 Jun | 5 - 7 Agst | 7 - 9 Okt | 9 - 11 Des |
| 11 - 13 Feb | 23 - 25 Apr | 17 - 19 Jun | 12 - 14 Agst | 14 - 16 Okt | 16 - 18 Des |
| 18 - 20 Feb | 24 - 26 Jun | 19 - 21 Agst | 21 - 23 Okt | 23 - 25 Des | |
| 25 - 27 Feb | 26 - 28 Agst | 28 - 30 Okt | |||
Waktu dan tempat:
Pukul 08.30 – 16.00 WIB
Hotel Berbintang di Yogyakarta
Request for Training Venue: Semarang, Solo, Bandung, Jakarta, Balikpapan, Surabaya, Jogja, Lombok, Malang, Makassar and Batam
In House Training Depend on request
Leave a Reply