Purchasing Negotiation Skills And Dealing With Suppliers

Purchasing Negotiation Skills And Dealing With Suppliers – Bagian pembelian merupakan salah satu terpenting dalam perusahaan, karena bagian ini berhubungan langsung dengan aktivitas pembelian, penyediaan barang, dan penghematan biaya. Akan tetapi, dengan berkembangnya konsep dan aplikasi supply chain, maka fungsi purchasing tidak lagi berfokus pada pembelian semata tetapi juga menyangkut managing supply base. Perkembangan tersebut dengan sendirinya menuntut perubahan dalam operasional purchasing termasuk di dalamnya dalam proses negosiasi dengan supplier. Dalam berhubungan dengan vendor atau supplier inilah perjanjian dan proses negosiasi akan terjadi. Bargaining adalah bagian tak terpisahkan dari bisnis dan semuanya memerlukan teknik yang efektif apabila ingin mendapatkan hasil dan “deal” terbaik bagi perusahaan.

Negosiasi yang dimaksud disini dapat diartikan sebagai suatu proses dinamis yang melibatkan 2 atau lebih pihak yang saling tergantung untuk merealisasikan tujuannya masing-masing. Selain keterampilan dan pengetahuan akan sistem pembelian yang baik, seorang staff purchasing juga dituntut untuk terampil melalukan negosiasi dengan pihak supplier/vendor, agar perusahaan dapat memperoleh barang atau jasa yang tepat, dengan mutu yang sesuai dan harga yang wajar. Teknik bernegosiasi efektif dan cara berhubungan dengan para supplier perlu ditingkatkan untuk lebih mengefisiensikan biaya, dan mendapatkan supplier terbaik serta hasil pembelian terbaik.

Pada pelatihan ini para peserta akan dibekali dengan teknik negosiasi efektif tanpa mengabaikan pandangan bahwa supplier adalah salah satu mata rantai dari jalannya perusahaan dan pentingnya pembinaan hubungan yang bersifat jangka panjang. Pelatihan negosiasi yang krusial ini akan memberikan keunggulan pada peserta, dan control ketika sedang berada di meja negosiasi. Peserta akan dibekali dengan tools yang tepat sehingga bisa memperoleh harga yang lebih rendah, delivery yang lebih cepat, kualitas yang lebih tinggi, dan pelayanan yang lebih baik. Setelah mengikuti pelatihan ini, para peserta diharapkan dapat mengerti tentang proses, strategi, teknik, dan gaya dalam negosiasi pembelian, prinsip-prinsip penting dalam negosiasi serta mengukur keberhasilannya.

 

MATERI:

• Prinsip dasar purchasing dan tujuan negosiasi
• Perkembangan metode purchasing modern
• Tahapan dalam negosiasi
  • Preparation
  • Clarifying
  • Bargaining
  • Closing
• Memahami kepentingan supplier dan perusahaan
• Komunikasi efektif dengan supplier
• Strategi Negosiasi:
  • Strategi dalam melakukan proses ”bargaining”
  • Strategi dalam menghadapi ”difficult supplier”
• Teknik dalam Negosiasi:
  • Teknik meningkatkan kemampuan diri dalam bernegosiasi
  • Teknik mempengaruhi lawan bicara
  • Gaya negosiasi: competing, acomodating, collaborating, compromising, and avoiding.
  • Teknik mencapai win-win solution
• Kesalahan yang sering dilakukan dalam bernegosiasi
• Memilih supplier terbaik
• Melakukan proses pembelian terbaik
• Pencapaian Kesepakatan: melakukan “deal” terbaik dengan supplier
• Mereview dan mengukur keberhasilan negosiasi
• Menutup negosiasi dengan hasil yang memuaskan
• Tips dalam melakukan negosiasi
• Role Play dan Sharing experience

 

INSTRUKTUR:

Dr.Darmawan, MBA and Team

 

METODE:

Kegiatan pelatihan dirancang agar peserta dapat memahami secara komprehensif materi yang disampaikan, sehingga dapat dimplementasikan secara aplikatif dalam dunia kerja. Adapun metode yang digunakan adalah:

1.     Presentation
2.     Discuss
3.     Case Study
4.     Evaluation

 

PESERTA:

Pelatihan ini disarankan untuk diikuti oleh:

• Director Perusahaan, Project Manager, Internal Auditor
• Manager Purchasing, Manager Marketing, atau Supervisor/Manager yang terlibat dalam proses negosisasi dengan supplier
• Komite Pembelian, Inventory Planner, Cost estimator.
• Staff Purchasing atau Staf profesional yang terlibat dalam proses pengadaan barang/jasa dan staf lainnya yang ingin memiliki basic ketrampilan yang kuat untuk pengembangan karirnya di masa datang.

 

FASILITAS:

1.     Training Hand Out
2.     Digital Material
3.     Certificate
4.     Exclusive Souvenir
5.     Qualified Bag
6.     Training Photo
7.     Training room with full AC facilities and multimedia
8.     Once lunch and twice coffee break every day of training
9.     Qualified Instructor

 

Jadwal Pelatihan 2024

JAN - FEB	MAR - APR	MEI - JUN	JUL - AGST	SEP - OKT	NOV - DES
2 - 4 Jan	5 - 7 Mar	1 - 3 Mei	2 - 4 Jul	5 - 7 Sept	5 - 6 Nov
9 - 11 Jan	12 - 14Mar	7 - 9 Mei	9 - 11 Jul	12 - 14 Sept	12 - 13 Nov
17 - 19 Jan	19 - 21 Mar	14 - 16 Mei	16 - 18 Jul	19 - 21 Sept	19 - 20 Nov
23 - 25 Jan	26 - 28 Mar	21 - 23 Mei	23 - 25 Jul	27 - 28 Sept	26 - 27 Nov
30 Jan - 1 Feb	2 - 4 Apr	28 - 30 Mei	30 Jul - 1 Agst	3 - 5 Okt	3 - 4 Des
6 - 8 Feb	16 - 18 Apr	4 - 6 Jun	6 - 8 Agst	10 - 12 Okt	10 - 11 Des
13 - 15 Feb	23 - 25 Apr	11 - 13 Jun	13 - 15 Agst	15 - 16 Okt	17 - 18 Des
20 - 22 Feb		18 - 20 Jun	27 - 29 Agst	24 - 26 Okt	23 - 24 Des
27 - 29 Feb		25 - 27 Jun	29 - 31 Agst	29 - 30 Okt

Waktu dan tempat:

Pukul 08.30 – 16.00 WIB

Hotel Berbintang di Yogyakarta

Request for Training Venue: Semarang, Solo, Bandung, Jakarta, Balikpapan, Surabaya, Jogja, Lombok, Malang, Makassar and Batam

In House Training Depend on request